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Avec OpenEvent organisez votre événement en 3 clics
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Nos prestataires évènementiels coup de coeur

Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs prestataires pour vos évènements.

Nos services

Accedez gratuitement à un large catalogue de professionnels régroupés en différents services

Decoration

Nous vous proposons un éventail de prestations luxueuses et raffinées, pour des décorations originales, réalisées sur mesure et selon vos souhaits. Faites de votre événement un moment magique et inoubliable grâce à des décors voluptueux et tendance, nos décorateurs créent pour vous des univers personnalisés et magiques, qui vous raviront et qui charmeront vos convives.

Transport

Nous prenons en charge et organisons le transfert de votre matériel de site en site, fidèle à votre calendrier. Quel que soit votre domaine d’activité : Tournées artistiques internationales, productions audiovisuelles, performances sportives, évènements Institutionnels Evènements privés

Photo et video

Pour ce jour spécial qui est celui de votre cérémonie de mariage, de votre anniversaire, de votre baptême, vous n’avez pas besoin de juste un photographe. Il vous faut trouver Le Photographe qui vous corresponde, qui sache être à votre écoute pour vous rendre un travail au plus proche de votre personnalité. Choisissez l’expérience et la qualité pour conter votre histoire et écrire votre image. Il y a sur OpenEvent un nombre sélection de chasseurs d’image prêts à vous proposer leur services avec à la clé un alléchant rapport qualité/prix

OpenEvent, votre plateforme évènementielle par excellence

Vous devez organiser un évènement et vous vous posez des questions? En effet réussir un évènement n'est pas une chose à la portée de tous. Cela nécessite un grand investissement financier, humain et du temps. Nous vous proposons des conseils afin de faire de vos évènements une parfaite réussite. Let’s go.

planned
Etape 1: Etablir un plan

Il s'agira en premier lieu de définir les objectifs à atteindre. Où, quand, comment, pourquoi? Vous déciderez ici du moment propice, du lieu. Vous Définirez ensuite quel est le but de votre évènement. Le type d’évènement à prendre en compte. En effet Il va dépendre de vos objectifs et vous permettra de mieux choisir le lieu et le moment.

prepare
Etape 2 : la préparation

Avez-vous les compétences et les ressources nécessaires à la gestion de cet évènement. A cette étape vous décidez si oui ou non vous choisirez les bons prestataires pour votre évènement. Pas cher, professionnel, avec de bonnes réalisations ce prestataire parfait existe, il est sur OpenEvent! Enfin avec vous etablirez un programme de déroulement et préparer le plan de communication.

implement
Etape 3 : Mise en œuvre

C'est l'étape de l'organisation de l'évènement à proprement dire. Vous engagerez les ressources qui vous sont nécessaires. C’est à vous de faire le bon choix. Les lumières, le nombre de places, vidéoprojecteur et musiques fournies, beaucoup de points sont à prendre en compte. Vous exécuterez votre stratégie de communication. Mais surtout surveillez constamment votre budget.

party
Etape 4 : Le jour-j

Avant tout faites une répétition. Revérifier les derniers détails techniques. Évitez des surpris à la dernière minute. Placez des hôtesses a chaque entrez pour aiguillez les invités. Durant le déroulement respectez au mieux l’agenda prévu, et laissez une trace aux visiteurs (flyers, documentation,…) si possible. Faites participez si possible le public. Profitez de l'evènement et ne stressez pas.

debrief
Etape 5 : Le Débrief

Apres tout ceci faites le recaputulatif avec le commité d'organisation. Recueillez les ponts faibles et les points forts de l'organisation. Rappellez les invités et intervenants pour les remercier. Faites parler de l'évènement sur les réseaux sociaux.

Comment choisir le bon prestataire

Lorsqu’on fait appel à un prestataire évènementiel c'est pour ainsi dire se débarrasser du stress et la pression du à l'organisation d'un évènement. Mais pour vraiment ne pas se laisser surprendre il vous faut le bon prestataire. Le bon prestataire ne fait pas seulement référence au prix. Voici quelques critères à prendre en compte:

  • Demandez au prestataires des preuves de ses réalisations. C'est à dire des photos videos ou témoignages d'anciens clients. Visitez sa page facebook et impregnez vous de ses oeuvres
  • Faites attention aux prix. Ne vous laisser pas avoir par le piège d'un prin attratif.Restez concentrer sur le produit final. Faut mieux un prix élévé pour un évènement réuissir qu'un prix bas pour de mauvais souvenirs.
  • Rencontrez le prestateur. Discutez avec lui. Il est indispensable d'etre sur que le fournisseur soit en phase avec votre vision des choses.

VOUS ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT, COMMENT SIMPLIFIER VOS DÉMARCHES?

Vous devez organiser un événement pour votre entreprise ou à titre privé mariage, anniversaire, baptême etc et pour commencer les démarches afin que votre projet se réalise dans les meilleures conditions, cela doit brièvement se résumer à :

Trouver le lieu
Le menu
Annimer la soirée

L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS, UN PARCOURS COMPLEXE ET STRESSANT

Une organisation événementielle efficace à un prix raisonnable, peut se révéler, dans les faits, relativement compliqué, car il faut réunir et coordonner différents prestataires événementiels, et demander à chacun d’établir un devis, en Côte d’Ivoire cela rime avec des déplacements et des appels longs pour trouver une solution finale donc un véritable parcours du combattant. Compte tenu de toutes ces contraintes liées à l’organisation événementielle, et de la pression que représente la réussite de cet événement, OpenEvent Abidjan a mis au point un outil en ligne qui simplifie toute l’organisation de votre événement:

une solution simple en ligne pour organiser un événement

Avec OpenEvent, vous pourrez voyager avec nos propositions de traiteurs aux inspirations et saveurs de l’Afrique et du monde : togolaise, ivoirienne, libanaise, marocaine, italienne, asiatique, ghanéenne, chinoise, africaine, et française, un festival culinaire international à votre disposition, en quelques clics vous composez votre réception. Un événement bien organisé passe aussi par des menus de qualité qui s’accordent avec l’esprit du lieu, l’ambiance ou la note particulière que l’on veut donner à cet instant privilégié.

Lorsqu’on fait appel à un prestataire évènementiel c'est pour ainsi dire se débarrasser du stress et la pression du à l'organisation d'un évènement. Mais pour vraiment ne pas se laisser surprendre il vous faut le bon prestataire. Le bon prestataire ne fait pas seulement référence au prix. Voici quelques critères à prendre en compte:

  • Organisez vos événements en ligne en 3 clics sans vous déplacer
  • Trouver le lieu idéal par rapport à la cible visée et au type d’événement organisé
  • Choisir le bon traiteur et des animations originales pour marquer les esprits.
  • un gain de temps précieux !
  • En trois clics un devis est établi

Pour un événement sans stresse OpenEvent peut prendre en charge l’organisation de votre événement, en vous attribuant un coordinateur d’événements, notre « EventMaker » qui le jour j s’occupe de la coordination de votre événement pour que vous n’ayez plus à vous occuper de rien.

SOYEZ PLUS CREATIF POUR VOS ÉVÉNEMENTS

Une organisation événementielle efficace à un prix raisonnable, peut se révéler, dans les faits, relativement compliqué, car il faut réunir et coordonner différents prestataires événementiels, et demander à chacun d’établir un devis, en Côte d’Ivoire cela rime avec des déplacements et des appels longs pour trouver une solution finale donc un véritable parcours du combattant. Compte tenu de toutes ces contraintes liées à l’organisation événementielle, et de la pression que représente la réussite de cet événement, OpenEvent Abidjan a mis au point un outil en ligne qui simplifie toute l’organisation de votre événement:

La sélection du lieu

À chaque événement, son lieu privilégié, selon son thème ou sa raison d’être. Pour cela, OpenEvent a sélectionné de nombreux lieux authentiques à Abidjan et autour d’Abidjan qui ont chacun leur trait de caractère, leur originalité, leur univers. Le nombre de participants vous invitera immanquablement à opérer une première étape dans la sélection, mais vous aurez accès à une large gamme de location de salles équipées et des salles non équipées de capacité différentes.

Quel que soit le type de location de salle que vous cherchez, salle de réception, salle de spectacle ou salle des fêtes, les lieux sélectionnés par OpenEvent sauront vous séduire. Nous avons privilégié la location de salle insolite ou la location de lieu atypique, tous avec leur univers propre pour organiser des événements inoubliables. Nous avons veillé à vous apporter un choix suffisant en fonction de la capacité des lieux : location de petite salle, location de grande salle. La liste de nos prestataires ne cesse d’augmenter toujours dans le but de vous offrir encore plus de choix alors n’oubliez pas de revenir continuellement sur OpenEvent quand vous avez des événements.

Choix de votre traiteur événementiel

Plus que de la cuisine du monde, l’originalité de notre concept s’étoffe avec la diversité des présentations et leur mise en scène : cocktail dinatoire, apéritif, buffet, cocktail gastronomique; bar à bonbons, brunch, boîte à délices, fontaine de chocolat, candy bar, baguette cocktail, saveurs du monde, cocktail, petit déjeuner, etc. Notre sélection de traiteurs s’inspire des dernières tendances, c’est le moment de régaler vos invités. Nous avons sélectionné pour des réceptions colorées, originales, tendances.

Donnez un ton original à votre événement

Un lieu atypique, une pause restauratrice inédite, il ne manque plus qu’une dernière touche de fantaisie pour un événement qui restera exceptionnel dans l’esprit de vos convives. Vous pourrez agrémenter votre lieu avec nos options de décoration, inventer votre ambiance musicale grâce à nos musiciens live, DJ, effets spéciaux Fx et compléter agréablement la soirée avec nos propositions : bar à cocktail et boissons. Une bonne animation de votre réception événementielle achèvera de laisser un souvenir inoubliable avec nos propositions de divertissements tous plus surprenants les uns que les autres.

Vous souhaitez plus d’informations sur nos produits ou des conseils pour votre projet?
Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous rappelons gratuitement dans les meilleurs délais.

 
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